Conditions rattachées aux soumissions

1. Le Comité de la conférence du FCA-CAF prendra des décisions sur les soumissions au cas par cas. Cependant, le comité pourrait privilégier les communications associées au thème « L’apprentissage : le cadre de la ressource renouvelable du Canada » ou aux principaux sujets suggérés sur le formulaire de la Demande de communications.
2. Le Comité de la Conférence du FCA-CAF se réserve le droit de prendre les décisions finales et de modifier les résumés.
3. Chaque conférencier doit s’inscrire et payer les droits prévus pour assister à la Conférence sur l'apprentissage 2010 du FCA-CAF à St. John’s, Terre-Neuve-et-Labrador. Les frais d’inscription à la conférence 2010 sont de 600 $, TPS en sus, pour l’inscription hâtive et de 650 $, TPS en sus, pour l’inscription régulière.
   À noter : Si vous n’assistez à la conférence que pour présenter votre communication, vous n’aurez pas à payer les frais d’inscription.
4. Les propositions doivent être soumises et reçues en ligne au plus tard à 14 h (HAE), le vendredi 18 septembre 2009. Seules les présentations soumises en ligne seront acceptées pour évaluation. Une confirmation automatique de réception de la proposition sera envoyée.
5. En soumettant une proposition de communication, le présentateur accepte de se soumettre à un processus d’évaluation qui encourage les participants à la conférence à évaluer les séances auxquelles ils participent.
6. En soumettant un résumé pour examen, vous vous engagez à présenter la communication et à participer comme proposé, si vous êtes accepté. À noter : Toutes les dépenses engagées pour assister à la conférence (frais d’inscription, frais de déplacement et hébergement) doivent être payées par le conférencier.
7. On examinera pour présentation les communications respectant les formats de présentation suivants :
• une communication unique de 60 minutes présentée par un maximum de deux conférenciers ou
• un atelier interactif de 90 minutes présenté par un maximum de deux conférenciers ou
• dans le cadre d'un panel de 90 minutes où chaque présentation/panéliste aura droit à un maximum de 20 minutes, ce qui permettra une période d’échange avec l'auditoire. Ce type de séance comptera un maximum de trois panélistes. Le comité de la conférence pourrait privilégier une « présentation en partenariat » de plusieurs organismes. On souhaite ainsi que les panélistes présentent plusieurs points de vue pour susciter un dialogue et des discussions avec l’auditoire. (À noter : Le FCA-CAF se réserve le droit de constituer les panels.)
• ou
• dans le cadre d’une mini-séance :
• une mini-séance est une séance
• au cours de laquelle plusieurs sujets sont présentés dans une même pièce.
• Le conférencier prend place à une table et dispose de 20 minutes pour y présenter son exposé.
• Les tables rassembleront un maximum de dix personnes. Une place sera réservée au conférencier et neuf personnes peuvent se joindre à lui au cours de ces brefs exposés.
• On présentera un total de quatre conférences de 20 minutes.
• Après chaque conférence de 20 minutes, les participants seront invités à changer de table.
• Les conférenciers demeurent à la même table et présentent leur exposé au prochain groupe de participants.
• Cette approche ne permet pas l’utilisation de matériel audio-visuel ou des présentations ou projections à l'aide d'un ordinateur.
8. En remplissant et en soumettant le formulaire de Demande de communications, vous autorisez le FCA-CAF à recueillir vos renseignements personnels pour traiter votre formulaire, communiquer avec vous et vous faire parvenir des renseignements sur les projets et activités du FCA-CAF. Ce consentement peut autoriser également le partage de renseignements avec une tierce partie pour gérer certains aspects de la Demande de communications.
9. Tous les conférenciers doivent être choisis lors de la présentation de la demande. Toutes les communications ne seront envoyées qu'à l'auteur ou à la personne ayant soumis la demande.
10. Tous les candidats choisis recevront de plus amples renseignements sur la logistique des communications et sur les détails de la consultation.
11. Le Comité de la conférence du FCA-CAF se réserve le droit d’apporter toute modification requise aux présentations dans la publication finale.

Veuillez cliquer ici pour procéder avec votre soumission.